Imprimante Économique pour Entreprise : Comment Choisir la Meilleure Option ?

1. Pourquoi Choisir une Imprimante Économique ?

Dans un environnement professionnel, l’imprimante est un outil essentiel. Cependant, son coût d’achat et d’utilisation peut rapidement peser sur le budget de l’entreprise. Opter pour une imprimante économique est donc une solution stratégique pour réduire les dépenses tout en conservant une productivité optimale. Voici un guide complet pour choisir la meilleure imprimante économique pour votre entreprise.

Les imprimantes économiques permettent de :

• Réduire les coûts d’impression grâce à une consommation d’encre ou de toner optimisée.
• Diminuer la consommation énergétique, contribuant à des économies sur les factures d’électricité.
• Minimiser les coûts de maintenance et de remplacement.
• Améliorer la gestion des consommables, notamment en réduisant le gaspillage.

2. Les Critères de Sélection d’une Imprimante Économique

a) Technologie d’Impression : Laser ou Jet d’Encre ?

• Imprimantes laser : plus adaptées pour l’impression en volume, elles offrent un coût par page inférieur et une rapidité accrue.
• Imprimantes jet d’encre : idéales pour les petites entreprises avec des besoins d’impression en couleur modérés.

b) Coût des Consommables

Certaines imprimantes sont moins chères à l’achat mais ont des cartouches onéreuses. Il est essentiel d’examiner :

• Le prix des cartouches ou toners.
• La capacité d’impression par cartouche.
• L’existence de cartouches compatibles ou rechargeables.

c) Fonctionnalités Économiques

• Mode d’impression recto verso automatique : réduit la consommation de papier.
• Gestion intelligente de l’encre ou du toner : certaines imprimantes ajustent l’usage de l’encre pour économiser.
• Mise en veille automatique : diminue la consommation électrique en cas d’inactivité prolongée.

3. Les Meilleures Imprimantes Économiques pour Entreprises

a) Imprimantes Laser Économiques

• HP LaserJet Pro MFP M227fdw : idéale pour les impressions monochromes avec un coût par page réduit.
• Brother HL-L2350DW : compacte, rapide et performante pour un usage bureautique intensif.
• Xerox B215 : multifonction, elle propose une excellente gestion des coûts.

b) Imprimantes Jet d’Encre Économiques

• Epson EcoTank ET-4760 : réservoirs d’encre rechargeables réduisant drastiquement le coût des consommables.
• HP OfficeJet Pro 9015e : efficace et économique avec un abonnement Instant Ink.
• Canon PIXMA G7020 : excellente pour l’impression couleur avec un coût d’encre très bas.

4. Astuces pour Réduire Encore Plus les Coûts d’Impression

• Acheter des cartouches compatibles ou rechargées plutôt que des originales.
• Activer le mode économie d’encre si disponible.
• Imprimer en noir et blanc lorsque la couleur n’est pas nécessaire.
• Utiliser du papier recyclé pour réduire les coûts d’achat.

Conclusion

Investir dans une imprimante économique pour votre entreprise est une décision stratégique permettant de maîtriser le budget tout en conservant une productivité optimale. En tenant compte des coûts d’impression, des fonctionnalités et des besoins spécifiques de votre activité, vous pourrez choisir le modèle le plus adapté. N’oubliez pas de comparer les offres et d’opter pour une solution offrant le meilleur rapport qualité-prix !