Pourquoi l’infogérance est souvent un meilleur choix que l’embauche d’un responsable informatique interne
Dans un monde de plus en plus connecté, la gestion des infrastructures informatiques est devenue un enjeu majeur pour les entreprises et les associations. Qu’il s’agisse de la maintenance des systèmes, de la cybersécurité ou de la gestion des licences logicielles, tout cela requiert des compétences spécialisées. Alors que certaines organisations optent pour l’embauche d’un responsable informatique interne, d’autres choisissent d’externaliser ces services via un contrat d’infogérance. Mais pourquoi l’infogérance est-elle souvent un meilleur choix, surtout pour les PME et associations ?
Un coût plus maîtrisé pour les petites structures
L’un des principaux avantages de l’infogérance par rapport à l’embauche d’un responsable informatique interne réside dans les coûts. Embaucher un salarié à temps plein signifie non seulement payer un salaire, mais aussi couvrir les charges sociales, les cotisations, les formations continues, sans parler des congés payés. Cela représente une charge financière importante pour une petite entreprise ou une association.
En revanche, avec l’infogérance, vous ne payez que pour les services dont vous avez réellement besoin. Que ce soit pour la maintenance quotidienne de vos serveurs ou pour des interventions ponctuelles, les coûts sont ajustés en fonction de votre activité. Vous pouvez ainsi lisser vos dépenses informatiques sans avoir à vous soucier des coûts fixes élevés.
Un accès à une expertise plus large
Un autre atout indéniable de l’infogérance est l’accès à une équipe entière d’experts en informatique. Un responsable informatique interne, bien qu’il puisse être compétent, ne peut à lui seul couvrir toutes les spécialités du domaine informatique. Par exemple, pour gérer un parc informatique complet, il faut des compétences en cybersécurité, en gestion de réseaux, en déploiement de logiciels, et bien plus encore.
Les prestataires d’infogérance, comme ceux spécialisés dans les solutions HP ou Microsoft Office 365, disposent d’une équipe de techniciens formés sur des domaines spécifiques. Cela signifie que vous pouvez bénéficier de conseils et d’interventions pointus sur des aspects aussi variés que la maintenance de vos serveurs HPE, l’intégration de solutions de sauvegarde pour vos postes de travail ou la sécurisation de vos données via des outils Sophos.
La continuité de service garantie
En choisissant l’infogérance, vous garantissez également une continuité de service en toute circonstance. Si un responsable informatique interne tombe malade ou quitte l’entreprise, vous vous retrouvez sans support technique jusqu’à ce qu’un remplaçant soit trouvé. En revanche, avec un prestataire d’infogérance, vous bénéficiez d’une équipe dédiée qui peut intervenir à tout moment, quel que soit le contexte.
En cas de problème majeur, comme une panne serveur ou une cyberattaque, l’infogérance permet également une réactivité maximale. Les prestataires d’infogérance sont généralement disponibles 24h/24 et 7j/7 pour intervenir rapidement, réduisant ainsi les temps d’arrêt et minimisant les pertes financières potentielles.
L’importance de la cybersécurité dans l’infogérance
La cybersécurité est aujourd’hui une préoccupation majeure pour toutes les entreprises, grandes comme petites. Alors qu’un responsable informatique interne peut avoir des compétences de base en matière de sécurité, il est souvent difficile pour une seule personne de se tenir à jour sur les dernières menaces et techniques de protection.
Les prestataires d’infogérance, en revanche, disposent d’outils avancés et de personnel formé pour protéger vos données contre les cyberattaques. Par exemple, une solution comme Sophos offre une protection complète contre les malwares, les ransomwares et autres menaces en ligne, tout en proposant des fonctionnalités de surveillance en temps réel pour prévenir les incidents avant même qu’ils ne surviennent.
En externalisant votre gestion informatique, vous vous assurez donc que vos systèmes sont toujours à jour et protégés contre les dernières menaces, sans avoir à former constamment un responsable interne.
Une flexibilité accrue pour les entreprises évolutives
Une autre raison pour laquelle l’infogérance est souvent un meilleur choix que l’embauche réside dans la flexibilité offerte. Lorsque vos besoins évoluent — par exemple, si vous ouvrez un nouveau bureau, développez de nouveaux services ou subissez une expansion rapide — il peut être difficile pour un responsable informatique interne de suivre la cadence.
Avec un prestataire d’infogérance, vous pouvez facilement adapter les services en fonction de vos nouvelles exigences. Par exemple, si vous avez besoin d’une solution de téléphonie supplémentaire ou d’une capacité de stockage accrue pour vos serveurs, votre prestataire peut rapidement mettre à jour votre contrat pour inclure ces services. Vous n’avez pas à embaucher de nouvelles personnes ou à investir dans de nouvelles infrastructures : tout est pris en charge de manière fluide.
La conformité réglementaire et les datacenters certifiés
Un autre point souvent négligé dans le choix entre embauche et infogérance concerne la conformité réglementaire. En effet, avec l’évolution des lois sur la protection des données, comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les entreprises doivent veiller à ce que leurs systèmes informatiques soient conformes à la réglementation en vigueur.
Les prestataires d’infogérance, notamment ceux disposant de datacenters certifiés en France, sont généralement bien équipés pour assurer cette conformité. Ils proposent des solutions de sauvegarde sécurisée, de gestion des données sensibles et de protection des accès, tout en veillant à respecter les normes strictes imposées par les régulateurs. Cela vous permet d’éviter les sanctions potentielles en cas de non-conformité, tout en assurant une meilleure protection de vos données.
Infogérance : un service sur-mesure
Enfin, l’infogérance permet de bénéficier d’un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques. Que vous ayez une petite entreprise ou une association, votre prestataire saura ajuster ses services pour répondre exactement à vos attentes. Vous pouvez choisir les services dont vous avez besoin, comme la maintenance préventive, la gestion des sauvegardes ou encore l’hébergement de serveurs dans des datacenters en France, et moduler ces prestations en fonction de l’évolution de votre activité.
En somme, l’infogérance est une solution évolutive, permettant aux entreprises et associations d’avoir accès à une infrastructure informatique robuste et sécurisée, sans les contraintes de gestion et les coûts d’une embauche interne.
FAQ
L’infogérance est-elle adaptée aux petites entreprises ?
Absolument. L’infogérance est idéale pour les petites entreprises car elle permet d’accéder à une expertise technique sans avoir à embaucher un salarié à temps plein.
Quels sont les avantages d’un contrat d’infogérance par rapport à un responsable informatique interne ?
Le principal avantage est la réduction des coûts, mais il y a aussi la flexibilité, la disponibilité 24/7 et l’accès à une expertise plus large.
Comment l’infogérance peut-elle améliorer la cybersécurité de mon entreprise ?
Les prestataires d’infogérance utilisent des solutions avancées comme Sophos pour surveiller, prévenir et intervenir en cas d’attaque. Cela offre une protection plus complète que ce qu’un responsable interne peut fournir.
Puis-je ajuster les services d’infogérance en fonction de mes besoins ?
Oui, c’est l’un des principaux avantages de l’infogérance. Vous pouvez facilement adapter les services en fonction de la croissance de votre entreprise ou de vos nouveaux besoins.
Quels sont les coûts associés à un contrat d’infogérance ?
Les coûts varient en fonction des services choisis. Cependant, ils sont souvent moins élevés qu’un salaire à temps plein, tout en offrant une plus grande flexibilité.
Est-ce que l’infogérance me garantit la conformité au RGPD ?
Les prestataires d’infogérance sérieux, avec des datacenters certifiés en France, proposent des solutions conformes aux réglementations comme le RGPD, assurant ainsi la protection et la confidentialité de vos données.
Suggestions pour les Liens Internes et Externes
Liens Internes :
Liens Externes :
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