Sauvegarde messagerie professionnelle
Chaque jour, des millions de courriers électroniques sont envoyés en moyenne. Certains d’entre eux comportent des fichiers très importants sous forme de pièces jointes.
En plus des documents transférés chaque jour, les messages et conversations sont aussi des éléments qui comportent des données sensibles et privées.
La majorité des entreprises dans le monde professionnel ne savent pas qu’il est possible de sauvegarder sa propre messagerie. Nombreuses sociétés ne se rendent pas compte des risques qu’elles encourent en ignorant cette solution qui peut s’avérer vitale pour l’activité d’une organisation dans certains cas.
L’importance de sauvegarder la messagerie professionnelle
Depuis quelques années, nombreuses sont les tentatives de cyberattaques qui ont été enregistrées sur la plateforme Cybermalveillance.gouv.fr, ce qui veut dire que les cybercriminels ne sont pas prêts à arrêter leurs tentatives d’attaque contre les entreprises peu importe leurs tailles (TPE / PME et grands groupes).
La solution la plus viable est donc celle de la sauvegarde. En sauvegardant votre messagerie professionnelle, vous aurez la possibilité de restaurer vos mails, conversations et discussions ainsi que vos pièces jointes. Grâce à nos solutions de sauvegarde, vos données seront chiffrées et stockées dans un espace dédié et protégé au sein de nos Datacenters 100 % Français.
En outre, votre messagerie sera plus flexible grâce à sa compatibilité avec plusieurs appareils comme (PC Fixe, portable, smartphone, tablette et Web App).
N’attendez plus et contactez-nous dés maintenant pour en savoir plus sur notre solution de messagerie professionnelle.
Nos zones d’interventions
- Saint-Cloud (92210)
- Chaville (92370)
- Sèvres (93310)
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Pourquoi Sauvegarder sa Messagerie Professionnelle ? Protégez Vos Données et Assurez la Continuité de Votre Activité
Introduction : L’Importance de la Sauvegarde de la Messagerie Professionnelle
Dans le monde professionnel actuel, la messagerie électronique est un outil indispensable pour la communication interne et externe. Les emails contiennent des informations sensibles, des contrats importants, et des échanges cruciaux pour la gestion quotidienne d’une entreprise. Pourtant, de nombreuses PME et travailleurs indépendants négligent l’importance de sauvegarder leur messagerie professionnelle. Découvrez pourquoi il est essentiel de sauvegarder vos emails et comment cette pratique peut vous protéger contre la perte de données, les cyberattaques et bien d’autres risques.
Les Risques Associés à la Non-Sauvegarde de la Messagerie Professionnelle
1. Perte de Données Critiques
Les emails sont souvent la source de données précieuses pour les entreprises : contrats, devis, rapports, discussions avec des clients ou des partenaires. En cas de suppression accidentelle, de panne de serveur ou de cyberattaque, la perte de ces informations peut être catastrophique, entraînant des coûts importants, des interruptions de service et des litiges.
2. Sécurité Compromise
Les attaques par ransomware, le phishing, ou encore les virus informatiques peuvent corrompre vos systèmes et endommager vos messages. Sans sauvegarde adéquate, les emails compromis peuvent entraîner des fuites d’informations sensibles, nuisant à la réputation de votre entreprise et mettant vos données confidentielles à risque.
3. Risque Juridique et Conformité
Dans certains secteurs, la législation impose la conservation des données professionnelles, y compris des emails, pendant une période spécifique. En cas d’audit ou de litige, la sauvegarde des emails devient indispensable pour prouver la conformité de l’entreprise aux lois en vigueur, comme le RGPD pour les données personnelles.
4. Interruption des Activités
Une panne de serveur, un incident informatique ou un piratage peuvent entraîner la perte temporaire d’accès à vos emails. Cette interruption peut paralyser la communication au sein de l’entreprise et avec vos clients, ce qui peut affecter la productivité et la relation client.
Les Avantages de Sauvegarder sa Messagerie Professionnelle
1. Protection Contre la Perte de Données
En sauvegardant régulièrement vos emails, vous créez une copie de sécurité qui vous permet de récupérer facilement les informations perdues. Que ce soit en cas de suppression accidentelle ou d’attaque malveillante, une sauvegarde vous permet de restaurer rapidement vos données sans subir de pertes.
2. Sécurisation des Données Sensibles
Les sauvegardes régulières permettent de stocker vos emails dans un environnement sécurisé, en dehors de votre réseau principal. Ainsi, même en cas de piratage ou de malware, vos emails restent protégés et accessibles via une sauvegarde externe.
3. Continuité des Activités
La sauvegarde des emails garantit que, même en cas d’incident, votre entreprise peut continuer à fonctionner normalement. Vous pourrez restaurer rapidement vos communications pour reprendre vos activités sans trop d’interruption, minimisant ainsi les pertes financières et de productivité.
4. Respect des Obligations Légales
En fonction de votre secteur d’activité, vous pouvez être obligé de conserver certains emails pendant une période définie par la loi. La sauvegarde permet de garantir que vous respectez ces obligations légales et de vous préparer à toute demande d’audit ou de vérification.
Comment Sauvegarder Efficacement sa Messagerie Professionnelle ?
1. Utiliser des Solutions de Sauvegarde Automatique
Les solutions de sauvegarde basées sur le cloud, comme Google Workspace, Microsoft 365, ou des outils spécialisés, offrent une sauvegarde automatique et continue des emails. Ces outils permettent de configurer des copies de sécurité régulières pour garantir que vos données sont toujours protégées.
2. Conserver des Copies Locales
Outre les sauvegardes dans le cloud, il est également recommandé de conserver des copies locales de vos emails sur des supports externes (disques durs, SSD, etc.). Cela permet de disposer d’un accès rapide à vos données sans dépendre d’une connexion internet.
3. Plan de Sauvegarde Personnalisé
Adaptez votre plan de sauvegarde en fonction de vos besoins spécifiques. Déterminez la fréquence de sauvegarde (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) en fonction de l’importance des emails et des changements dans vos communications professionnelles.
4. Cryptage des Sauvegardes
Pour protéger les emails sensibles, il est essentiel de crypter vos sauvegardes. Le cryptage garantit que, même en cas d’accès non autorisé, vos données restent sécurisées et inaccessibles.
Conclusion : Ne Prenez Pas de Risques avec Vos Emails
La sauvegarde de votre messagerie professionnelle est un élément fondamental pour assurer la sécurité de vos données, respecter vos obligations légales et maintenir la continuité de vos activités. En investissant dans une solution de sauvegarde fiable, vous protégez non seulement votre entreprise contre les pertes de données et les cyberattaques, mais vous assurez également la tranquillité d’esprit pour vous et vos employés.